PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento delle informazioni che riguardano gli Associati ed i Cittadini che si interfacciano con Gestalt House – Laboratorio Creativo per la Comunicazione APS-ETS  è da sempre improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, per la riservatezza e i diritti degli stessi. Ad ulteriore garanzia, ai sensi del GDPR (General Data Protection Regulation) U.E. 2016/679 – Normativa Europea per la Protezione dei Dati -,
il Consiglio Direttivo dell’Associazione,
nella riunione del 25 maggio 2018, adotta il seguente 

CODICE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

  1. Il Titolare del trattamento è Gestalt House – Laboratorio Creativo per la Comunicazione A.P.S. – E.T.S. Iscrizione n. 346/Le Registro Regione Puglia Associazioni Promozione Sociale Codice Fiscale 90047570750 – Via Coltura, 24 – 73052 PARABITA (Lecce)  .
  2.  Il Titolare tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Il Titolare mette in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
  3. Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) è il Legale Rappresentante dell’Associazione nella persona del  Presidente. Ogni contatto con il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) potrà avvenire mediante telefonata o SMS a: 327/3816497 o inviando una email a:  gestalthouse3@gmail.com.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E I DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

  • Il Titolare raccoglie e/o riceve le seguenti informazioni che riguardano chi intende iscriversi all’Associazione: nome, cognome, codice fiscale o partita iva, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, dati relativa all’attività prevalente, ed ulteriormente anche i nominativi dei componenti il nucleo familiare qualora l’iscrittointenda renderli partecipi delle attività associative. L’iscritto e gli adulti del nucleo familiare interessati dalla medesima iscrizione sottoscrivono la liberatoria per la privacy, per se e per conto di figli minori se inclusi.
  • I dati sono conservati su modulo cartaceo ed  elettronico, e sono utilizzati per dar seguito alla gestione della vita associativa per quanto allo Statuto e al Regolamento associativo e ai programmi di attività da sviluppare.

3. SICUREZZA INFORMATICA:

  • Il trattamento dei dati personali può avvenire in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

4. TRATTAMENTO DEI DATI DEI PERSONALI:

– Il conferimento dei dati personali richiesti   è necessario per il perseguimento delle finalità associative. L’eventuale rifiuto di indicare i dati necessari annulla la possibilità dell’interessato ad essere iscritto all’Associazione.

– I dati personali forniti saranno  trattati:

  • dagli Operatori dell’Associazione  appositamente autorizzati, per la gestione   delle pratiche necessarie all’espletamento dei servizi e delle attività  da svolgere,
  • dalle Amministrazioni pubbliche deputate al controllo della vita associativa: Comune , Regione, Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Ufficio Igiene, Autorità di vigilanza e controllo ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità associative.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO:

I dati personali dell’’Utente saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati, assicurando l’impiego di misure di sicurezza e organizzative adeguate, nonché garantendo la riservatezza dei dati medesimi.

 6.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno conservati per tutta la durata dei servizi richiesti e, anche dopo la cessazione, per l’’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi. Il trattamento potrà avere durata fino a revoca del consenso.

7. DIRITTI DEGLI UTENTI DEL SERVIZIO: COME ACCEDERE, CORREGGERE E CANCELLARE LE INFORMAZIONI PERSONALI  E DIRITTI ULTERIORI:

Ogni persona interessata ha i diritti previsti dalla nuova normativa europea sul trattamento dei dati personali e precisamente:

a) di avere conferma dell’’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’’accesso ai medesimi dati e a tutte le informazioni relative al trattamento stesso;

b) di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo e di integrare quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

c) di ottenere la cancellazione dei suoi dati personali qualora:

– se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati,

– se i dati sono stati trattati illecitamente,

– se i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,

– se l’interessato ha revocato il consenso,

– se l’’interessato si oppone al trattamento;

d) di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato (in questi casi la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);

e) di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (per maggiori dettagli sulle modalità si consiglia di visitare il sito web garanteprivacy.it ).

f) I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al Responsabile della Protezione dei Dati inviando: una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: gestalthouse3@gmail.com   una raccomandata a.r. al seguente indirizzo Gestalt House APS Via Coltura, 24 73052 Parabita (Le)

 8. FOTO E VIDEO

  • Allo scopo di  realizzare  documentazioni a carattere scientifico e divulgativo, previa liberatoria  sottoscritta dai soggetti interessati, si acquisisce diritto a pubblicare foto di iniziative associative in cui compaiano immagini di soggetti coinvolti in tali iniziative, con la premura di salvaguardarne sempre e comunque la dignità e il decoro.
  • In qualsiasi momento l’’interessato può recedere e chiedere l’’annullamento della liberatoria  alla pubblicazione di proprie immagini.
  • Il recesso non può essere retroattivo, qualora la  documentazione sia già stata pubblicata.
  • L’’interessato può chiedere per iscritto la revoca della pubblicazione in cui compaia la propria immagine o di un proprio familiare che partecipa alla vita associativa, qualora la richiesta sia motivata anche solo dall’’ipotesi che non siano stati garantiti  dignità e decoro.
  • Gli Organismi associativi NON sono responsabili della eventuale pubblicazione di foto o video effettuata da singoli associati  o da soggetti terzi che partecipino a delle iniziative associative.

9. SITO WEB:

  • Le garanzie a tutela dei dati personali sono applicate anche per coloro che forniscono propri dati per l’’iscrizione alla news letter attraverso il sito www.gestalt-house.com .
  • I componenti del Direttivo sono vincolati a fornire una propria foto con liberatoria alla pubblicazione nel sito associativo.
  • I Soci Collaboratori sono vincolati a fornire un proprio curriculum vitae con relativa liberatoria alla pubblicazione sul sito associativo.Il curriculum può costituirsi da aspetti essenziali e non dettagliati.
  • Sul sito associativo possono pubblicare interventi i Soci, previo parere in merito ai testi, da parte della Redazione. Per la pubblicazione di contributi da parte di soggetti non iscritti all’’Associazione, ci si premura ad ottenere una preventiva autorizzazione da parte dell’’autore e comunque di attenersi alle norme del copyright.

10. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Si  avrà cura di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa sul trattamento dei dati anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia e proteggono i diritti degli utenti dei servizi. Le modifiche e gli aggiornamenti, agli utenti dei servizi saranno resi disponibili nella sezione “Privacy” del sito www.gestalt-house.com .